Biuro nexo – oprogramowanie dla biur rachunkowych

Biuro nexo to nowoczesny program stworzony z myślą o biurach rachunkowych oraz doradcach podatkowych, którzy w codziennej pracy korzystają z systemów InsERT nexo. Aplikacja wspiera organizację pracy, automatyzuje obsługę wielu klientów oraz usprawnia komunikację z kontrahentami biura.

Program pomaga w trzech kluczowych obszarach działalności biura rachunkowego:

• usprawnia codzienne czynności, takie jak rozliczanie klientów i kontrola postępu prac w miesięcznej obsłudze,
• automatyzuje pracę na wielu podmiotach systemu InsERT nexo,
• ułatwia komunikację z klientami poprzez dedykowany portal biura.

Integracja z systemem InsERT nexo

Biuro nexo jest integralnym elementem systemu InsERT nexo i działa na tej samej bazie danych co pozostałe programy księgowe. Dzięki temu użytkownik zyskuje dostęp do pełnego zestawu mechanizmów platformowych, takich jak:

• pola własne i flagi,
• InsMAIL,
• zestawienia i wydruki,
• Sfera,
• biblioteka dokumentów,
• oraz wiele innych funkcji usprawniających pracę biura rachunkowego.

Najważniejsze funkcje Biura nexo

e-Sprawozdawczość JPK_VAT

Moduł e-Sprawozdawczość JPK_VAT umożliwia generowanie oraz wysyłkę podpisanych plików JPK_VAT do Ministerstwa Finansów. System pozwala na:

• tworzenie plików na podstawie ewidencji VAT,
• scalanie zaimportowanych plików wewnętrznych,
• eksport plików XML,
• wysyłkę i odbiór UPO,
• wykonywanie korekt,
• realizację operacji cyklicznych dla wybranego miesiąca.
  Użytkownik może wskazać bramkę (testową lub produkcyjną), certyfikat oraz ścieżkę zapisu plików XML.

Klienci i cenniki

Kartoteka klientów w Biurze nexo jest w pełni zintegrowana z kartoteką InsERT nexo. System umożliwia:

• przypisywanie rozbudowanych cenników do klientów,
• automatyczną wycenę pracy biura rachunkowego,
• generowanie raportów rozliczeniowych,
• automatyczne wystawianie faktur (przy współpracy z programem Subiekt nexo).

Rejestr usług księgowych

Rejestr usług księgowych pozwala ewidencjonować czynności realizowane poza systemem InsERT nexo, takie jak:

• konsultacje prawne,
• reprezentowanie klienta w urzędach,
• inne dodatkowe usługi uwzględniane w rozliczeniach.

Warunki umów z klientami

Elastyczny mechanizm warunków umowy umożliwia zapisywanie kluczowych ustaleń z klientem, tak aby były zawsze łatwo dostępne dla pracowników biura.

Działania cykliczne

Funkcja działań cyklicznych ułatwia kontrolę zadań powtarzalnych, takich jak:

• wprowadzanie dokumentów,
• sporządzanie deklaracji i sprawozdań finansowych,
• rozliczanie pojazdów,
• naliczanie wynagrodzeń,
• wysyłka dokumentów i informacji do klientów.
  System obsługuje różne typy danych (tak/nie, liczby, tekst, daty, słowniki, flagi), co zapewnia dużą elastyczność.

Wzorce klientów biura

Wzorce klientów umożliwiają szybkie tworzenie nowych podmiotów na podstawie gotowych schematów, dostosowanych do określonych branż. Mogą zawierać m.in.:

• schematy importu,
• pieczęcie księgowe,
• inne elementy konfiguracji.

Operacje zbiorcze

Mechanizm operacji zbiorczych pozwala na szybkie wykonywanie działań na wielu podmiotach jednocześnie, takich jak:

• naliczanie i wysyłka deklaracji,
• drukowanie ksiąg i ewidencji VAT,
• zakładanie nowych okresów obrachunkowych,
• archiwizacja, dearchiwizacja i konwersja danych.
  Program obsługuje tryb restrykcyjny (z kontrolą kont i haseł) oraz tryb bez kontroli – dostosowany do potrzeb użytkownika.

Portal biura rachunkowego

Portal biura to wygodny kanał komunikacji z klientami. Umożliwia publikowanie m.in.:

• informacji o podatkach i składkach ZUS do zapłaty wraz z danymi do przelewów,
• szczegółów dotyczących podatku dochodowego i VAT,
• danych o wynagrodzeniach pracowników,
• miesięcznych podsumowań podatków, rozrachunków i raportów księgowych.